Defina lo que puede hacer un puesto: límites de autorización en palabras sencillas

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Cuando usted asigna un administrador en su Command Center (sign in), le da un puesto, no un cheque en blanco. Antes de que pueda encargar trabajo a alguien, usted le da una autorización (un grant): tres límites que dicen cuánto puede gastar en un objetivo, cuánto en un día y hasta qué nivel hacia abajo puede pasar el trabajo. Esta guía recorre la única página donde se ven esos límites, lo que significa cada uno, qué pasa cuando el trabajo llega a uno y dónde se cambian. Para ver el panorama completo del Harness, lea Una cara, muchos cerebros.

Dónde se ven los límites

Abra el Command Center y mire la tarjeta Your administrator a la izquierda (arriba, en un teléfono).

Antes de que usted lo autorice, la tarjeta dice not authorized yet y explica la oferta en una sola frase: una vez autorizado, puede gastar hasta 100 créditos por objetivo y 1,000 créditos por día, y puede pasar trabajo dos niveles hacia abajo. También le dice que puede retirarle la autorización en cualquier momento. No se concede nada hasta que usted presiona Authorize my administrator.

Después de presionarlo, la insignia dice authorized to act y la misma tarjeta muestra la autorización vigente en una frase, por ejemplo: puede gastar hasta 100 créditos por objetivo y 1,000 créditos por día, y puede pasar trabajo dos niveles hacia abajo. Esa frase se lee de su autorización, así que cuando usted cambia un límite, la frase cambia con él.

Qué significa cada límite

• Un objetivo. Un objetivo es lo que usted escribe en Hand over a goal. La primera cifra es lo máximo que su administrador puede planear gastar en ese objetivo, contado en créditos, los mismos créditos que cuenta la tarjeta Credits de esa misma página.
• Un día. La segunda cifra es un tope para el día. Su administrador planea cada objetivo con la menor de las dos cifras, así que un tope diario más bajo que el tope por objetivo limita todos los objetivos.
• Niveles hacia abajo. Su administrador puede repartir partes de un objetivo entre los puestos que tiene debajo, y ellos pueden pasar el trabajo a su vez. La profundidad dice cuántos niveles hacia abajo puede llegar eso. Nunca es más de tres, y en cero no puede pasarle trabajo a nadie.

Qué pasa cuando el trabajo llega a un límite

Su administrador hace un plan antes de que nadie haga ningún trabajo, y el plan se compara primero con la autorización. Nunca gasta más allá de un límite para ajustar cuentas después:

• Si el plan cuesta más de lo que permite la autorización, no empieza nada. La página le dice: That plan costs more than the grant allows — it is waiting for your approval. El objetivo cuenta en Waiting on you. Usted puede subir el límite y volver a entregar el objetivo, o entregar un objetivo más pequeño.
• Si la profundidad no deja espacio para pasar el trabajo, el objetivo se rechaza y la página dice: Your administrator refused this goal — nothing was handed out and no seat did any work. El motivo aparece al lado. Un puesto más abajo que intente pasar trabajo más allá de la profundidad también es rechazado, y esa parte no se ejecuta.
• Si un límite está en 0, o la autorización ya pasó su fecha de vencimiento, su administrador no puede tomar ningún objetivo hasta que usted lo vuelva a fijar. Un 0 nunca significa ilimitado.

Cambie los límites

Los límites están en la vista de detalle. Presione Detail view arriba en el Command Center, o abra su organización (sign in) directamente.

1. Busque la tarjeta Delegation grants. Cada autorización muestra su profundidad, su tope por tarea y su tope diario en una línea; tóquela para abrir el formulario.
2. Fije Per-task ceiling (la cifra por objetivo), Per-day ceiling y Depth (max 3). Deje Expires vacío para una autorización sin fecha de fin, o indique la fecha y la hora en que debe terminar.
3. Escriba por qué la cambia en Reason (required). Cada cambio se guarda con su motivo.
4. Presione Save grant. La página dice Grant updated. y el siguiente objetivo que tome su administrador queda sujeto a los nuevos límites.

Una profundidad mayor que tres no se guarda: la página le avisa que la profundidad debe quedar entre 0 y 3. No hay ningún interruptor que apague los límites: toda autorización tiene un tope por objetivo, un tope por día y una profundidad.

Detenga todo de una vez

Si quiere que el trabajo se detenga en lugar de reducirse, la misma vista de detalle tiene Pause junto a cada puesto y departamento del organigrama, y Pause all para toda la organización. Una pausa se aplica a partir de la siguiente orden, y un puesto o departamento en pausa muestra Resume para que usted pueda reanudarlo.